1健全內(nèi)部控制制度

球墨鑄鐵管廠家應該有合理的組織架構，適當?shù)氖跈鄬徟龅讲幌嗳萋殑障喾蛛x。審計部門負責對提交的客戶信用狀況進行調查審核。銷售部門負責對應收賬款的催收，按照客戶設立應收賬款臺賬，記錄債務人每筆應收賬款的發(fā)生、增減變動、余額、賬齡、經(jīng)辦人等情況，對債務人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析，以防范壞賬風險。財務部門負責督促銷售部門加緊催收。適當?shù)穆氊煼蛛x有助于防止各種有意或無意的錯誤。球墨鑄鐵管廠家銷售與收款業(yè)務相關職責適當分離的基本要求通常包括：應當分別設立辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門，企業(yè)在銷售合同訂立前，應當指定分別專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。建立應收賬款清欠領導責任制，將應收賬款清欠的責任明確到每一位領導干部，使應收賬款的回收工作真正成為領導帶頭、各業(yè)務部門相互配合的綜合性工作，而不只是財務部門的孤軍奮戰(zhàn)。

2加強客戶信用評價管理

球墨鑄鐵管廠家應當制定客戶信用管理方法，對客戶的財務、信用狀況、履約能力等各方面進行必要的調查并出具書面報告，對客戶進行信用評級，根據(jù)信用級別不同分別執(zhí)行不同的信用政策，確定不同的信用額度，只有這樣才能減少壞賬所帶來的損失。

3緊密跟蹤工程施工進度

與鋼鐵行業(yè)中其他產(chǎn)品的現(xiàn)款銷售模式不同，球墨鑄鐵管行業(yè)是通常按照工程進度匯款的賒銷模式，銷售人員對該項目進度的掌握程度對其及時回款是至關重要的。首先，做好與客戶的溝通工作，在整個工程的運行過程中及時了解工程進度，尤其是在分期付款期限即將到來時。其次，在付款期限已到時，一定要根據(jù)工程進度做一個簡單的書面匯報并提出回款要求。在對進度款的回收中，既不能完全被客戶牽著走，也不能把進度款的回收看作是單純意義上的收款，而是應該本著有理有據(jù)的原則，有策略地將進度款收回。

4加大責任人員考核力度

一方面要加大對產(chǎn)品質量的考核力度，產(chǎn)品質量是球墨鑄鐵管廠家的生命線，有的客戶收到貨物后，因為產(chǎn)品質量不合格導致不能按時支付進度款，因此，球墨鑄鐵管廠家應提高產(chǎn)品質量，滿足客戶需求，有助于應收賬款的回收。另一方面要加大對銷售人員的考核力度，銷售人員在產(chǎn)品銷售的最前線，對客戶的情況最熟悉，其責任心到位與否在一定程度上影響了應收賬款的回收，球墨鑄鐵管廠家對逾期應收賬款，應停發(fā)或緩發(fā)其業(yè)務提成。銷售人員負責對其客戶往來對賬，確保每年至少函證一次并取得書面確認函，往來賬目核對不一致的應及時查找原因，能夠保證賬賬相符。對于長期無法收回的應收賬款，要分析具體原因，并制定嚴格的資金回籠考核制度，將應收賬款的清欠與責任人的經(jīng)濟利益掛鉤。

5提高會計人員業(yè)務素質

球墨鑄鐵管廠家應加強會計人員的管理，提高業(yè)務水平，增強責任心。應收賬款發(fā)生時，財務部門及時辦理財務手續(xù)，準確核算，每月結賬時相互核對，出現(xiàn)差異時及時查明原因進行處理。按季編制應收賬款明細表，掌握往來款項的余額及變動情況，對應收賬款按照賬齡時間分為一年以內(nèi)、一至兩年、二至三年、三至五年以及五年以上，分析應收賬款欠款原因，特別欠款時間較長的，提請業(yè)務經(jīng)辦部門，以便讓決策者和相關部門準確、及時全面掌握應收賬款現(xiàn)狀。

6提高法律防范意識

銷售人員應當熟悉合同法，在簽訂合同時，盡可能使用公司提供的格式文本，應當明確貨物數(shù)量、供貨期間和方式、貨款支付期間及方式、違約責任以及爭議解決方法，特別是支付條款部分，一定要盡可能詳盡。做到合同條款完備，含義明確，防止發(fā)生合同糾紛和貨款拖欠給球墨鑄鐵管廠家造成不必要的損失，對于違反合同約定匯款的客戶，銷售人員應當加緊催收欠款，確保每年和購買方對賬確權，必要時向法院起訴，保證企業(yè)應收賬款能夠得到清償。

在激勵的市場競爭中，只有加強應收賬款的管理，強化應收賬款的回籠，加快資金周轉，才能更好地減少不必要的損失?，F(xiàn)金流是企業(yè)的血液，企業(yè)的良性運行不應停留在利潤大的表象中，更重要的是資金回到自己的腰包中，大哲學家蘇格拉底曾經(jīng)說過的一句名言：千鳥在林，不如一鳥在手。對于球墨鑄鐵管廠家來說，對應收賬款的管理是資金管理工作的重中之重。企業(yè)要建立健全應收賬款內(nèi)部控制制度，加強應收賬款的管理，通過各個環(huán)節(jié)之間相互牽制的控制體系，將應回收賬款控制在合理的范圍內(nèi)，才能使球墨鑄鐵管廠家健康高效的發(fā)展。